1. Surat Permohonan ditujukan kepada Kakanwil Kemenag u.p. Pembimas Katolik (dg mencantumkan alamat email, sekretariat, kode pos dan nomor HP) yang ditandatangani oleh ketua dan sekretaris mengetahui Kasi/Gara/pengawas PAK,
2. Proposal memuat (Latar belakang, tujuan, Dasar hukum, sasaran, hasil yang diharapkan, kepanitiaan, jenis kegiatan, RAB, jadwal pelaksanaan, penutup)
3. Foto copy rekening bank atas nama KKG/MGMP dilampirkan surat keterangan aktif dari bank,
4. Foto copy NPWP KKG/MGMP (jika ada)/NPWP pengurus dan KTP Pengurus,
5. Foto copy SK KKG/MGMP,
6. Surat Pernyataan tunduk pada ketentuan yang berlaku